Un accompagnement du début à la fin
Chez Evidence Technology, nous vous accompagnons pendant la mise en place. Après le démarrage, vous bénéficiez de l'assistance directe de l'éditeur et de réponses rapides sur WhatsApp.
ENTREPRISES QUI TRAVAILLENT SELON LE STANDARD EVIDENCE
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1 000 +
Clients actifs au Mexique
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6
Semaines de mise en place
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4,9 / 5
Étoiles sur Capterra
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365
Jours d'assistance personnalisée
Différents services, une même activité
Identifiez les services de votre entreprise que vous pouvez gérer avec Evidence ERP.
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Ventes et CRM
- Gérez vos prospects
- Créez devis et commandes
- Gérez vos clients
- Suivez les opportunités commerciales
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Achats et stocks
- Gérez les demandes d'achat
- Gérez les fournisseurs
- Émettez des bons de commande
- Contrôlez les stocks
- Enregistrez les mouvements d'entrepôt
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Comptabilité, finances et fiscalité
- Suivez comptes clients et paiements
- Contrôlez banques et écritures comptables
- Facturez avec le CFDI
- Générez des rapports pour l'administration fiscale au Mexique
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RH, paie et pointage
- Gérez les données du personnel
- Contrôlez incidents et présences
- Enregistrez les entrées et sorties à la pointeuse
- Calculez la paie et émettez les bulletins CFDI
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Production et projets
- Suivez les ordres de fabrication
- Contrôlez matières et coûts
- Organisez activités et ressources
- Suivez l'avancement de vos projets
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Logistique, services et maintenance
- Organisez livraisons et mouvements logistiques
- Gérez les ordres de service
- Attribuez travaux et contrôles
- Planifiez les activités de maintenance
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Direction et rapports
- Consultez les indicateurs opérationnels
- Suivez la performance de votre entreprise
0 sur 7 services identifiés
Cochez les services que votre entreprise doit gérer pour connaître votre diagnostic.
Votre entreprise a besoin d'un ERP
Les services que vous avez identifiés exigent une information connectée. Evidence ERP les réunit sur une seule plateforme.
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Modules
Tout dans le cloud. Découvrez nos modules
18 modules · 1 système · 1 assistance
Tout dans un seul système : Evidence ERP
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Services
Pilotez vos ordres de service, configurez leur structure selon les besoins de votre entreprise, attribuez les travaux à votre équipe et suivez leur avancement. Gardez chaque activité organisée, de la demande à la livraison du service.
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Production
Gagnez en contrôle sur votre production. Organisez les ordres de fabrication, consultez les matières, surveillez les temps et connaissez le coût de fabrication de vos produits.
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Projets
Organisez vos projets du début à la fin. Attribuez des tâches, maîtrisez les délais, suivez l'avancement et gardez reliés les coûts et ressources de chaque projet.
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Comptabilité
Tenez la comptabilité de votre entreprise dans un seul système. Organisez les écritures, consultez les mouvements et gardez l'information comptable reliée à vos opérations quotidiennes.
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Paie
Simplifiez la gestion de la paie. Gérez la rémunération de vos collaborateurs, calculez gains et retenues, et suivez mieux les incidents grâce à la pointeuse intégrée.
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Gestion des ventes
Maîtrisez vos ventes nationales et internationales, du devis à la facturation. Gérez les commandes, consultez les opérations et gardez vos ventes reliées aux stocks et au recouvrement.
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Achats
Achetez avec plus de contrôle. Gérez fournisseurs, demandes d'achat et bons de commande, consultez les coûts et suivez la marchandise en attente de réception.
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Paiements
Sachez clairement combien vous devez, à qui et quand payer. Suivez les comptes fournisseurs, enregistrez les acomptes et consultez les paiements effectués.
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CRM
Transformez plus d'opportunités en ventes. Organisez vos prospects, suivez chaque client et gérez vos conversations WhatsApp depuis Evidence ERP. Gardez votre équipe commerciale concentrée sur la conclusion des affaires.
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Ressources humaines
Gardez organisées les informations de votre personnel. Gérez les dossiers, consultez les données professionnelles et suivez mieux vos collaborateurs, avec des outils qui facilitent le suivi des exigences de la STPS et de l'IMSS.
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Immobilisations
Identifiez les biens de votre entreprise. Suivez leur emplacement, leurs responsables, leur amortissement et leur maintenance. Consultez leur historique pour mieux les suivre.
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Fiscalité
Gardez vos informations fiscales organisées. Consultez les CFDI, vérifiez les documents et générez des rapports qui facilitent le suivi de vos obligations fiscales.
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Logistique
Organisez vos livraisons et gardez le contrôle de vos opérations de transport. Gérez itinéraires, véhicules, chauffeurs et documents liés à vos transferts.
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Entrepôts
Sachez quels produits vous avez et où ils se trouvent. Suivez stocks, entrées, sorties et transferts entre entrepôts pour garder votre inventaire organisé.
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Crédit et recouvrement
Gagnez en contrôle sur ce que vos clients vous doivent. Consultez les soldes, repérez les paiements en attente et suivez le recouvrement de votre entreprise.
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Banques
Gardez vos mouvements bancaires sous contrôle. Consultez les comptes, enregistrez les opérations et effectuez les rapprochements pour y voir plus clair dans vos finances.
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Système
Contrôlez qui peut accéder aux informations de votre entreprise. Gérez les utilisateurs, configurez les autorisations et organisez l'usage d'Evidence ERP selon les responsabilités de votre équipe.
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Maintenance
Gardez vos équipements et machines sous contrôle. Planifiez la maintenance, créez des ordres de travail et consultez l'historique des interventions réalisées.
Logiciel comptable séparé
Gestionnaire de projets
Logiciel de stocks
Logiciel de production
Tableurs
Plusieurs comptes et mots de passe
Logiciel de paie
CRM séparé
Appli d’ordres de service
Intégration
Connectez les services qui font tourner votre entreprise
Evidence ERP réunit la gestion administrative, comptable et fiscale mexicaine avec la production, la logistique, les projets et les services, pour garder l'information reliée entre les services.
- Achats et stocks
- Ventes et CRM
- Comptabilité, finances et fiscalité
- RH, paie et pointage
- Production et projets
- Logistique, services et maintenance
Chaque secteur a ses défis. Evidence ERP vous aide à les gérer
Du contrôle des stocks à la gestion des projets et des services, Evidence ERP propose des fonctionnalités adaptées à différents types d'activité.
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Distribution et négoce
Contrôle des commandes, entrepôts, livraisons et comptes clients.
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Industrie manufacturière
Matières, ordres de fabrication, stocks et coûts.
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Construction
Projets, achats, ressources et suivi des coûts.
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Services
Ordres de service, responsables, activités et matériels.
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Logistique et transport
Suivi des opérations, des mouvements et des processus administratifs.
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Entreprises multiservices
Gestion administrative et fiscale liée aux achats, aux ventes, aux entrepôts et aux activités opérationnelles.
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Trouvez une solution pour votre secteur
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Changer d'ERP ne doit pas arrêter votre activité
Nous vous accompagnons dans la configuration, la préparation des données et la formation de votre équipe.
Nous préparons votre système
- Analyse des besoins Nous définissons processus, services et périmètre.
- Configuration du système Nous préparons modules, utilisateurs, autorisations et paramètres.
Nous préparons votre équipe
- Préparation et chargement des données Nous vérifions les données et convenons de leur intégration.
- Formation des utilisateurs Votre équipe apprend les fonctions qu'elle utilisera.
L’approche d’Evidence en matière de résultats est très différente de celle de la plupart des systèmes. C’est une méthode très dynamique, fondée sur les chiffres, pour contrôler et améliorer la rentabilité des entreprises.
Visibilité, précision et contrôle : voilà ce que nous avons obtenu avec Evidence. Cela nous a beaucoup aidés à prendre des décisions meilleures et plus rapides. Evidence est un service qui se rentabilise tout seul.
Après avoir essayé plusieurs systèmes, nous sommes passés à Evidence et l’expérience a été bien meilleure que les précédentes. Evidence est le seul système complet, efficace et intégré. Je peux consulter les rapports en temps réel, les retrouver facilement, et la charge de travail a considérablement diminué.
Nous avons décidé de relier nos succursales dans un système plus moderne et moins compliqué, d’être plus agiles et de prendre des décisions en fonction de l’évolution du marché. Nous ne pouvions plus nous fier à des données Excel collectées manuellement dans plusieurs systèmes.
Respecter ses obligations fiscales de manière simple, claire et organisée est possible comme avec aucun autre logiciel. L’audit devient un travail plus simple, et nous avons réussi à faire travailler toutes les parties ensemble, sans problème.
Chez INGESSA, la mise en place d’Evidence a représenté une étape importante de notre transformation numérique. Grâce à ses modules intégrés, nous avons pu relier et numériser des domaines clés de notre organisation, en améliorant la traçabilité des services, la gestion de l’information et le suivi.
Soutien institutionnel
Tout au long de son parcours, Evidence Technology a participé à différents espaces entrepreneuriaux et technologiques du pays et y a été reconnue, notamment :
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CANIETI 2022
Lauréats dans la catégorie Cybersécurité de la Chambre nationale de l'industrie électronique, des télécommunications et des technologies de l'information.
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CONCAMIN 2022
Confédération des chambres industrielles : finalistes nationaux dans 3 catégories.
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INADEM
Lauréats en entrepreneuriat à fort impact.
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Comet Competition Ingram Micro 2019
Finalistes du concours mondial Ingram Micro Cloud pour les ISV B2B.
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Prix national de l'entrepreneur Coparmex 2024
Deuxième place au prix de la Confédération patronale de la République mexicaine (Coparmex).
Des environnements où se rencontrent entreprises, institutions et projets ayant un impact réel sur l'activité et la professionnalisation du secteur.
Evidence Technology est vérifié comme ERP pour les PME au Mexique.
Administration fiscale mexicaine et opérations de l'entreprise sur une seule plateforme
Evidence ERP associe des outils administratifs, comptables et fiscaux à ses modules de production, logistique, projets et services. Vous gérez ainsi les processus opérationnels et leurs informations administratives dans le même ERP, avec formation, mise en place accompagnée et assistance directe de l'éditeur.
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ERP 100 % cloud
Consultez vos informations sans dépendre d'un serveur installé dans vos bureaux.
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Administration et opérations intégrées
Reliez ventes, achats, stocks et comptabilité aux processus de production, logistique, projets et services dans le même ERP.
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Mise en place accompagnée
Bénéficiez de conseils pendant la configuration et le démarrage.
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Formation incluse
Votre équipe connaît les outils qu'elle utilisera au quotidien.
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Solution modulaire
Configurez les modules et le périmètre du projet selon les processus de votre entreprise.
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Assistance directe de l'éditeur
L'aide directe d'Evidence Technology et des réponses rapides sur WhatsApp par des agents pour les questions et incidents du système.
Votre entreprise peut travailler avec plus d'ordre, d'information et de contrôle
Découvrez comment Evidence ERP réunit ventes, stocks, achats, comptabilité et processus fiscaux mexicains avec ses modules de production, logistique, projets et services sur une même plateforme.
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Formulaire
Demandez une démonstration personnalisée d'Evidence ERP
Gérez ventes, achats, stocks, services et finances dans un même système. Avec Evidence ERP, votre équipe travaille avec des informations connectées et à jour pour mieux piloter chaque processus.
Pendant cette session, un spécialiste examinera avec vous :
- Le flux actuel de votre activité et comment il peut se connecter à Evidence ERP.
- Le fonctionnement des modules spécialisés adaptés à votre activité.
- Ce que la mise en place impliquerait pour votre entreprise.
Evidence ERP en bref
- Qu'est-ce que c'est ?
- Un ERP cloud d'Evidence Technology qui relie l'administration, la comptabilité et la conformité fiscale mexicaine aux opérations : ventes, achats, stocks, production, logistique, projets et services.
- Pour qui ?
- Les moyennes et grandes entreprises au Mexique qui doivent relier leur administration à leurs opérations.
- Modules
- 18 modules, dont ventes, CRM, achats, entrepôts, comptabilité, fiscalité, paie, banques, production, projets, logistique et maintenance.
- Conformité fiscale
- Facturation CFDI 4.0, comptabilité électronique, déclaration DIOT et téléchargement massif des XML du SAT.
- Démonstration
- Une session personnalisée avec un spécialiste : elle examine le flux actuel de votre activité, les modules spécialisés adaptés et ce que la mise en place impliquerait.
- Mise en place
- Accompagnée par Evidence Technology : analyse des besoins, configuration, chargement des données et formation des utilisateurs.
- Assistance
- Directe de l'éditeur, 365 jours par an, avec des réponses rapides sur WhatsApp.
- Note
- 4,9 sur 5 sur Capterra.
- Entreprise
- Evidence Technology, entreprise mexicaine basée à Torreón, Coahuila. Lauréate du prix CANIETI en cybersécurité et reconnue par la CONCAMIN (2022), lauréate en entrepreneuriat à fort impact de l'INADEM, finaliste de la Comet Competition d'Ingram Micro (2019) et deuxième place du Prix national de l'entrepreneur Coparmex (2024).
Questions fréquentes sur Evidence ERP
Obtenez des réponses à vos questions avant de choisir votre système ERP
Qu'est-ce que Evidence BOS / Evidence ERP ?
Evidence BOS (Business Operating System) est un système ERP dans le cloud développé au Mexique qui intègre la comptabilité électronique, la paie, le CRM, les ventes, les achats, la logistique, la production, la fiscalité, les entrepôts et bien plus sur une seule plateforme. Il est conçu pour automatiser et centraliser les opérations des PME et des grandes entreprises.
Pour quelle taille d'entreprise est-il conçu ?
Evidence ERP propose des configurations pour les entreprises de toutes tailles : des PME et startups aux grandes entreprises avec plusieurs succursales et des opérations complexes. Le système est modulaire et évolutif, il grandit donc avec votre entreprise.
Est-il conforme aux exigences fiscales du SAT ?
Oui. Evidence ERP comprend une comptabilité électronique certifiée, la facturation CFDI 4.0, la déclaration DIOT, une intégration directe avec le SAT pour le téléchargement massif de XML et le rapprochement automatique des documents fiscaux. Il respecte toutes les obligations fiscales en vigueur au Mexique.
Evidence ERP nécessite-t-il l'installation d'un logiciel ?
Non. Evidence BOS est 100 % dans le cloud. Il ne nécessite ni installation de logiciel ni serveurs propres. Il vous suffit d'un navigateur web et d'une connexion internet pour y accéder depuis n'importe quel appareil, à tout moment.
Fonctionne-t-il sur les appareils mobiles ?
Oui. Evidence BOS dispose d'un design responsive et est accessible depuis n'importe quel navigateur sur ordinateur, tablette ou smartphone, sans avoir à télécharger d'application.
Combien de temps prend la mise en œuvre ?
La mise en œuvre se fait étape par étape avec un accompagnement personnalisé. La durée varie selon la taille et la complexité de l'entreprise. L'équipe d'Evidence Technology garantit une transition ordonnée qui inclut la migration des données depuis les systèmes précédents.
En quoi Evidence ERP se différencie-t-il des autres systèmes ERP ?
Evidence BOS est développé au Mexique et adapté dès sa conception à la réglementation fiscale mexicaine (SAT, CFDI, DIOT). Il offre un support personnalisé en espagnol, des prix en pesos mexicains et une mise en œuvre guidée. Contrairement aux ERP étrangers, il ne nécessite pas d'adaptations coûteuses pour répondre aux exigences du SAT.
Propulser l’industrie avec une technologie réelle