El enfoque de los resultados de Evidence es muy diferente al que utilizan la mayoría de los sistemas. Es una forma muy dinámica basada en números para controlar y mejorar la rentabilidad de los negocios.
Catálogo de cuentas contables alineado con el código agrupador del SAT
Un catálogo de cuentas organiza las cuentas de activo, pasivo, capital, ingresos, costos, gastos y cuentas de orden de una empresa. Para contabilidad electrónica, las cuentas que correspondan deben relacionarse con el código agrupador del SAT conforme a su naturaleza y preponderancia.
Ejemplo rápido: cuenta interna y referencia SAT
Tu catálogo
Código agrupador SAT
Cuenta mayor1020Bancos
Cuenta mayor102Bancos
Subcuenta1020-01Banco nacional MXN
Subcuenta102.01Bancos nacionales
La cuenta mayor 1020 Bancos de tu catálogo se relaciona con el código 102 Bancos del SAT. La subcuenta 1020-01 Banco nacional MXN conserva tu numeración y se relaciona con 102.01 Bancos nacionales. El código agrupador no sustituye tu catálogo: funciona como referencia común para la contabilidad electrónica.
¿Qué problema resuelve un catálogo bien estructurado?
-
Mantener una relación ordenada entre la numeración interna y el código agrupador del SAT.
-
Puedes mantener una estructura ordenada sin que se vea afectada al agregar nuevas cuentas o subcuentas conforme crece la operación.
-
Distinguir la estructura del catálogo de la balanza, que concentra cuentas, movimientos y saldos del periodo.
¿Qué es un catálogo de cuentas y cómo se usa?
El catálogo de cuentas es la estructura base de la contabilidad. Cada empresa conserva su propia numeración, nombres y niveles, pero para contabilidad electrónica las cuentas reportadas deben relacionarse con el código agrupador del SAT que corresponda.
Catálogo de cuentas vs. pólizas vs. balanza
| Elemento | Qué representa | Uso principal |
|---|---|---|
| Catálogo de cuentas | Estructura y jerarquía de cuentas; contiene la relación con el código agrupador. | Organizar la estructura contable. |
| Pólizas contables | Registran los cargos y abonos que afectan las cuentas del catálogo. | Documentar cada movimiento contable. |
| Balanza de comprobación | Saldos iniciales, movimientos y saldos finales por cuenta. | Revisar cifras y saldos en conjunto. |
¿Qué exige la contabilidad electrónica?
La empresa conserva su catálogo propio y relaciona la cuenta de mayor o la subcuenta de primer nivel con el código que corresponda de acuerdo con la naturaleza y preponderancia de la cuenta. Esta relación permite presentar la información bajo una clasificación común sin sustituir la estructura interna.
¿Cómo se estructura un catálogo de cuentas?
La estructura puede organizarse por niveles para pasar de una clasificación general al detalle que utiliza la empresa. Por ejemplo: Activo > Efectivo y equivalentes > Bancos > Banco nacional MXN. La numeración interna sigue siendo propia de la empresa; para contabilidad electrónica, las cuentas que correspondan se relacionan con el código agrupador del SAT.
¿Qué información debe contener el catálogo para contabilidad electrónica?
Datos del catálogo
- RFC
- Al contribuyente al que pertenece el catálogo.
- Mes y año
- El inicio de vigencia del catálogo.
Datos de cada cuenta
- Código agrupador
- La correspondencia entre la cuenta interna y la clasificación del SAT.
- Número de cuenta
- La clave interna de la cuenta o subcuenta.
- Descripción
- El nombre de la cuenta o subcuenta.
- Subcuenta de
- La cuenta superior a la que pertenece una subcuenta.
- Nivel
- La posición de la cuenta dentro de la jerarquía.
- Naturaleza
- Si la cuenta es deudora o acreedora.
¿Cómo se administra el catálogo en Evidence ERP?
Evidence ERP permite migrar un catálogo existente mediante plantilla y continuar administrándolo con nuevas cuentas de mayor y auxiliares conforme cambian las necesidades de la empresa.
| Qué puedes hacer | Cómo se utiliza en la operación |
|---|---|
| Importa tu catálogo contable | Carga la estructura inicial desde Contabilidad > Catálogos > Cuentas contables para evitar capturar cada cuenta de forma manual. |
| Agrega nuevas cuentas cuando las necesites | Después de la importación puedes continuar creando cuentas de mayor y auxiliares conforme evoluciona la operación. |
| Relaciona las cuentas con el código agrupador del SAT | Cada cuenta puede asociarse con el código que corresponda para mantener la estructura requerida en contabilidad electrónica. |
| Consulta la estructura y revisa los saldos | El catálogo organiza las cuentas; cuando necesitas revisar saldos iniciales, movimientos y saldos finales, la consulta se realiza desde la balanza de comprobación. |
Flujo de trabajo sugerido
-
1
Prepara la estructuraObjetivoRevisa cuentas de mayor, auxiliares y jerarquía.
-
2
Relaciona códigosObjetivoAsocia las cuentas que correspondan con el código agrupador del SAT.
-
3
Importa y validaObjetivoCarga el catálogo inicial en Evidence y confirma descripciones, naturaleza y nivel.
-
4
Mantén el catálogoObjetivoAgrega cuentas de mayor o auxiliares cuando la operación lo requiera.
¿Ya tienes un catálogo y quieres migrarlo?
Conoce cómo importarlo en Evidence ERP sin reconstruir tu estructura desde cero.
Ejemplo práctico: migrar sin perder la estructura interna
Una empresa migra de otro sistema con un catálogo ya existente. Importa la estructura mediante plantilla y conserva su numeración interna. Por ejemplo, mantiene la subcuenta 1020-01 Banco nacional MXN y la relaciona con el código agrupador 102.01 Bancos nacionales del SAT. Meses después necesita una nueva cuenta auxiliar: la crea manualmente sin rehacer la migración inicial.
- Catálogo de cuentas
- Pólizas contables
- Balanza de comprobación
- Contabilidad electrónica
El catálogo define la estructura; las pólizas registran los movimientos y la balanza resume saldos y movimientos del periodo.
¿Para qué empresas es especialmente útil?
- Empresas que migran su contabilidad a un nuevo sistema.
- Negocios que necesitan mantener cuentas relacionadas con el código agrupador SAT.
- Equipos contables que necesitan conservar una estructura ordenada y actualizable.
- Empresas que quieren conservar su numeración interna y, al mismo tiempo, homologar la clasificación fiscal.
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EMPRESAS QUE TRABAJAN BAJO EL ESTÁNDAR EVIDENCE
Preguntas frecuentes
Fuentes oficiales de referencia
- SAT, Anexo 24 de la RMF 2026Estructura y datos del catálogo de cuentas, código agrupador y clasificación contable.
- SAT, regla 2.8.1.5Generación del catálogo en XML y asociación con el código agrupador.
- DOF, regla 2.8.1.6 (Cuarta Resolución de Modificaciones a la RMF 2026)Envío inicial del catálogo y reenvío cuando existen modificaciones.
¿Quieres ver cómo quedaría tu catálogo dentro de Evidence ERP?
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