01
Identifier les ventes sans CFDI individuel
Identifie dans le système les ventes de la période sans CFDI individuel (grand public).
FACTURATION GLOBALE
Evidence ERP
Facturation globale
Une facture globale est un CFDI qui regroupe les opérations réalisées avec le grand public au cours d’une période donnée, lorsque les clients n’ont pas demandé de facture individuelle. Dans le CFDI 4.0, la facture globale comprend les informations nécessaires pour identifier la période à laquelle correspondent les opérations.
Au lieu de générer un justificatif individuel pour chaque vente non facturée au client, l’entreprise peut regrouper ces opérations dans une facture globale conformément aux règles fiscales applicables.
Avec Evidence ERP, ce processus part des ventes que vous avez déjà enregistrées dans le système. Evidence identifie les opérations sans CFDI individuel, les regroupe et génère la facture globale depuis le même ERP, sans exporter d’informations vers Excel ni ressaisir les ventes.
Découvrez comment Evidence relie les ventes de la période à la facturation globale, à la comptabilité et au reste des opérations.
Demandez une démonstration
Expliquez-nous comment vous clôturez la facturation de vos ventes au grand public.
LA CLÔTURE DE LA PÉRIODE
Quel problème résout-elle ?
Dans de nombreux systèmes, établir la facture globale implique d’exporter les informations vers une feuille de calcul externe et de dépendre de macros pour la générer — une étape de plus, plus lente et plus sujette aux erreurs. Avec Evidence, le système a déjà identifié les ventes de la période non facturées individuellement : vous sélectionnez et tamponnez sans quitter l’ERP ni toucher à Excel.
DANS EVIDENCE
Une clôture dans le système
La vente et sa facture globale restent liées dans le même système où l’opération a été enregistrée.
- Ventes sans CFDI individuel
- Facture globale avec détail
FONCTIONS DE FACTURATION
Que fait la facturation globale d’Evidence ?
La facturation globale d’Evidence permet de :
02
Regrouper les ventes sélectionnées
Regroupe les ventes sélectionnées dans un seul CFDI avec RFC générique, sans export vers Excel ni modèles externes.
03
Choisir la fréquence
Permet une périodicité quotidienne, hebdomadaire ou mensuelle, selon votre activité.
04
Tamponner en un clic
Tamponne la facture globale en un clic, directement à partir des ventes déjà enregistrées.
05
Conserver le détail de chaque facture
Conserve le détail des ventes qui composent chaque facture globale, pour consultation et audit.
Découvrez le flux complet de facturation globale dans Evidence et vérifiez comment il s’articule avec votre activité.
Demander une démonstrationOPÉRATIONS CONNECTÉES
Comment s’intègre-t-elle au reste de l’ERP ?
La facture globale est générée à partir des ventes déjà enregistrées et se relie aux modules qui participent au contrôle des opérations.
Flux dans l’ERP
-
Point de vente
-
Ventes
-
Facturation globale
-
Comptabilité
Elle est aussi liée à
Elle est aussi liée au Recouvrement, aux Stocks et aux Entrepôts.
- Recouvrement
- Stocks
- Entrepôts
Pour quel type d’entreprise est-ce idéal ?
- Elles vendent au grand public (commerce de détail, comptoir, point de vente)
- Elles gèrent un volume élevé de tickets sans RFC du client
- Elles doivent clôturer leur facturation par jour, par semaine ou par mois de manière ordonnée
- Elles veulent éviter les processus externes sur Excel ou les macros pour facturer
DIFFÉRENCIATEUR OPÉRATIONNEL
Avantage concurrentiel / différenciation
Contrairement aux systèmes qui obligent à exporter les informations vers une feuille de calcul externe et à utiliser des macros pour établir la facture globale, Evidence identifie les ventes de la période dans le même ERP et établit le justificatif — avec son complément correspondant — en un clic. Comme elle se trouve dans le même système où la vente a été enregistrée, la facture globale est connectée dès l’origine au point de vente, à la comptabilité et au reste des opérations.
Demander une démonstration
Passez en revue le flux avec les ventes et la périodicité de votre activité.
Processus externe
- Exporter les informations vers une feuille de calcul externe.
- Utiliser des macros pour établir la facture globale.
Processus dans l’ERP
- Evidence identifie les ventes de la période dans le même système.
- Le justificatif conserve son complément correspondant.
- Le détail reste disponible pour consultation et audit.
L’approche d’Evidence en matière de résultats est très différente de celle de la plupart des systèmes. C’est une méthode très dynamique, fondée sur les chiffres, pour contrôler et améliorer la rentabilité des entreprises.
Visibilité, précision et contrôle : voilà ce que nous avons obtenu avec Evidence. Cela nous a beaucoup aidés à prendre des décisions meilleures et plus rapides. Evidence est un service qui se rentabilise tout seul.
Après avoir essayé plusieurs systèmes, nous sommes passés à Evidence et l’expérience a été bien meilleure que les précédentes. Evidence est le seul système complet, efficace et intégré. Je peux consulter les rapports en temps réel, les retrouver facilement, et la charge de travail a considérablement diminué.
Nous avons décidé de relier nos succursales dans un système plus moderne et moins compliqué, d’être plus agiles et de prendre des décisions en fonction de l’évolution du marché. Nous ne pouvions plus nous fier à des données Excel collectées manuellement dans plusieurs systèmes.
Respecter ses obligations fiscales de manière simple, claire et organisée est possible comme avec aucun autre logiciel. L’audit devient un travail plus simple, et nous avons réussi à faire travailler toutes les parties ensemble, sans problème.
Chez INGESSA, la mise en place d’Evidence a représenté une étape importante de notre transformation numérique. Grâce à ses modules intégrés, nous avons pu relier et numériser des domaines clés de notre organisation, en améliorant la traçabilité des services, la gestion de l’information et le suivi.
ENTREPRISES QUI TRAVAILLENT SELON LE STANDARD EVIDENCE
Evidence ERP
Qu’est-ce qu’Evidence ERP pour la facturation globale ?
Evidence ERP est un système de planification des ressources d’entreprise (ERP) qui permet de gérer la facturation globale des ventes au grand public. Il identifie les ventes de la période sans CFDI individuel, les regroupe dans un seul justificatif avec RFC générique, inclut le complément « opérations avec le grand public » du CFDI 4.0 et conserve le détail des ventes qui composent chaque facture globale. La fonction est liée au Point de vente, aux Ventes, à la Comptabilité, au Recouvrement, aux Stocks et aux Entrepôts.
QUESTIONS FRÉQUENTES
Questions fréquentes
DÉMO AXÉE SUR VOTRE ACTIVITÉ
Facture globale à partir des ventes enregistrées
Dans Evidence, vous sélectionnez les ventes de la période déjà enregistrées dans le système et tamponnez la facture globale en un clic, sans passer par Excel.
Pendant la démonstration, vous pouvez passer en revue la périodicité quotidienne, hebdomadaire ou mensuelle, le complément des opérations avec le grand public et le détail disponible pour consultation et audit.
Ventes de la période
Identifie celles qui n’ont pas de CFDI individuel.
Complément correspondant
Inclut le complément « opérations avec le grand public ».
Détail consultable
Conserve les ventes qui composent chaque facture globale pour consultation et audit.
Demandez une démonstration d’Evidence ERP
Découvrez le flux de facturation globale dans Evidence ERP et voyez comment il se relie aux ventes enregistrées.
En envoyant ce formulaire, vous acceptez qu’Evidence Technology utilise vos données pour donner suite à votre demande, conformément à son avis de confidentialité.