ERP multisucursal para administrar las ubicaciones de tu empresa

¿Qué es un ERP multisucursal y cómo funciona en Evidence ERP?

Un ERP multisucursal es un sistema de gestión empresarial que permite administrar diferentes sucursales de una misma empresa dentro de una plataforma. Su objetivo es organizar la información de cada ubicación y facilitar que los responsables consulten las operaciones correspondientes.

Con Evidence ERP puedes registrar las sucursales de tu empresa, asignar usuarios y utilizar la configuración de usuarios y facultades para determinar qué información puede consultar cada persona. De esta manera, un responsable puede trabajar con los datos de su sucursal, mientras que dirección conserva una visión más amplia de la operación.

Además, la configuración multisucursal se relaciona con módulos como Contabilidad y Almacenes, lo que permite gestionar diferentes ubicaciones dentro del entorno administrativo de Evidence ERP.

¿Qué puedes hacer con la función multisucursal de Evidence ERP?

Configura las sucursales de tu empresa

Registra las diferentes ubicaciones de tu negocio dentro de Evidence ERP. Administra los datos de cada sucursal y mantén su información identificada dentro de la plataforma para organizar la operación de tu empresa.

Asigna usuarios y permisos por sucursal

Configura las facultades de visualización de cada usuario para determinar a qué información puede acceder. Evidence ERP contempla opciones como Ver, Ver todo y Ver por sucursales, permitiendo adaptar la visibilidad según las responsabilidades del personal.

Supervisa la actividad de los usuarios

Consulta los registros de actividad disponibles en el sistema y utiliza la exportación de logs a Excel para revisar las acciones registradas. Esto facilita el seguimiento administrativo de los usuarios que participan en la operación.

Relaciona tus sucursales con contabilidad e inventarios

La configuración multisucursal se conecta funcionalmente con los módulos de Contabilidad y Almacenes de Evidence ERP. Esto permite trabajar con información asociada a las distintas ubicaciones dentro de los procesos administrativos y operativos de la empresa.

Consulta información según las responsabilidades de cada área

Un gerente puede tener acceso únicamente a las sucursales que supervisa, mientras que dirección puede consultar un conjunto más amplio de ubicaciones. Así, cada usuario trabaja con la información que corresponde a sus facultades dentro del ERP.

¿Cómo funciona la administración multisucursal en Evidence ERP?

Evidence ERP permite configurar diferentes sucursales de una empresa y establecer qué información puede consultar cada usuario, según sus responsabilidades.

1. Registra tus sucursales

   Agrega las ubicaciones de tu empresa dentro de la configuración del ERP para mantenerlas identificadas y disponibles en los procesos correspondientes.

2. Configura los accesos del personal

   Asigna usuarios y define sus facultades de visualización. Puedes establecer si un responsable consulta una sucursal, varias ubicaciones o toda la información permitida por su perfil.

3. Consulta la operación correspondiente

   Cada usuario accede a la información de las sucursales autorizadas, mientras dirección puede supervisar un conjunto más amplio de ubicaciones.

4. Da seguimiento a las actividades

   Revisa los registros de actividad disponibles en el sistema y consulta información relacionada con los módulos administrativos y operativos correspondientes.

Ejemplo práctico: una empresa con tres sucursales

Una comercializadora tiene sucursales en Torreón, Saltillo y Monterrey. Cada ubicación cuenta con una persona responsable de consultar la información relacionada con sus actividades diarias.

Con Evidence ERP, la empresa registra las tres sucursales y configura los permisos de sus usuarios. La responsable de Torreón consulta únicamente la información de la sucursal que tiene autorizada; el encargado regional puede consultar Torreón y Saltillo; y dirección tiene acceso a las tres ubicaciones, de acuerdo con las facultades asignadas.

Así, cada integrante del equipo trabaja con la información que corresponde a sus responsabilidades, mientras dirección puede revisar una visión más amplia de las sucursales desde el mismo ERP. Este es un ejemplo ilustrativo de configuración de accesos, no un caso real de cliente.

Más control sobre tus sucursales desde un mismo ERP

Con Evidence ERP puedes administrar las sucursales de tu empresa dentro de una misma plataforma, organizar el acceso de los usuarios y consultar información según las responsabilidades de cada área.

Esto permite que los encargados de cada ubicación trabajen con los datos que les corresponden, mientras que los responsables regionales y dirección mantienen una visión más amplia de las sucursales que supervisan.

Además, la relación con Contabilidad y Almacenes facilita la organización de diferentes ubicaciones dentro de los procesos administrativos y operativos de la empresa, acompañando su crecimiento sin depender de una plataforma distinta para cada sucursal.