Logiciel fiscal pour les entreprises au Mexique

Que pouvez-vous faire avec le module Fiscal d’Evidence ERP ?

Le module Fiscal d’Evidence ERP aide les entreprises à organiser, consulter et suivre les informations liées à leurs opérations fiscales. Il permet de travailler avec des rapports de TVA (IVA au Mexique), des informations pour la déclaration informative des opérations avec des tiers (DIOT) et des justificatifs fiscaux électroniques (CFDI), ce qui facilite la vérification des enregistrements nécessaires aux activités comptables et fiscales.

Principales fonctionnalités du module fiscal

Evidence ERP réunit des outils pour gérer les informations fiscales et administrer différents processus de facturation électronique. De la consultation des rapports de TVA et de DIOT jusqu’à l’émission de justificatifs fiscaux, le système permet de travailler avec les informations liées aux opérations commerciales, administratives et comptables de l’entreprise.

Contrôle fiscal

• Rapports de TVA: ils aident le service comptable à vérifier les enregistrements fiscaux de ses opérations et à disposer d’informations organisées pour ses processus de vérification et de préparation des obligations fiscales.
• DIOT: accédez aux informations destinées à la déclaration informative des opérations avec des tiers (DIOT), liées aux opérations réalisées avec les fournisseurs et à la TVA correspondante. Cette fonction facilite la consultation des enregistrements que le service comptable doit vérifier pour préparer la déclaration, dont le dépôt s’effectue via les services officiels du SAT.
• Lien avec la comptabilité: consultez les informations liées aux processus d’achats, de ventes et de comptabilité dans l’environnement d’Evidence ERP.

Facturation électronique

• CFDI: gérez les justificatifs fiscaux électroniques (CFDI) liés aux opérations de votre entreprise. Evidence ERP permet de travailler avec l’émission de factures et la consultation des documents XML et PDF, en conservant leur lien avec les ventes et les enregistrements administratifs correspondants.
• Catalogue de produits, de services et codes du SAT: administrez les produits et services que votre entreprise utilise pour facturer, au moyen de listes prédéfinies ou de saisies manuelles. Le système prend également en charge le catalogue des codes de produits et services du SAT, qui permet d’identifier les concepts correspondants au moment de préparer les justificatifs fiscaux.
• Facturation par contrats et groupes de ventes: Evidence ERP prend en charge la génération de factures à partir de ventes par contrat, ainsi que la possibilité de facturer des groupes de ventes. Ces fonctions permettent de gérer différentes opérations commerciales depuis les processus de facturation du système, selon la configuration et les conditions de chaque opération.

Avec Evidence ERP, les entreprises peuvent gérer des processus de facturation électronique CFDI 4.0, conformément aux spécifications applicables aux justificatifs fiscaux établies par le SAT.

Gestion des justificatifs

• Addendas: intégrez des informations supplémentaires dans les justificatifs électroniques au moyen d’addendas, lorsqu’une opération commerciale l’exige. Cette fonctionnalité permet de répondre aux besoins d’information particuliers des clients dans les processus de facturation.
• Envoi massif de factures: utilisez la fonction d’envoi massif pour distribuer des justificatifs fiscaux à différents destinataires. Cet outil s’adresse aux entreprises qui doivent gérer l’envoi de multiples factures dans le cadre de leur activité administrative.

Opérations spécialisées

• Carta Porte: Evidence ERP prend en charge des fonctionnalités liées au complément Carta Porte, utilisé pour documenter les informations sur le transport de biens et de marchandises dans les opérations pour lesquelles il doit être émis. Son application dépend du type d’opération et des exigences fiscales en vigueur.
• Complément de commerce extérieur: le système propose des options de facturation pour les opérations avec des clients d’autres pays et la gestion de différents taux d’imposition. Il inclut également des fonctions liées au complément de commerce extérieur, qui doit être utilisé dans les opérations concernées conformément aux dispositions du SAT.

Comment fonctionne le module Fiscal dans Evidence ERP ?

Le module Fiscal d’Evidence ERP permet de consulter les justificatifs électroniques et les rapports fiscaux liés aux opérations d’achats, de ventes et de comptabilité, ce qui facilite la vérification et l’organisation des informations.

1. Consultez vos justificatifs fiscaux

   Accédez aux factures électroniques enregistrées dans l’ERP et vérifiez leurs documents XML et PDF pour assurer le suivi des justificatifs liés aux opérations de votre entreprise.

2. Vérifiez les rapports de TVA et de DIOT

   Consultez les informations liées à la TVA et aux opérations avec les fournisseurs grâce aux rapports fiscaux disponibles, en appui à la préparation des obligations fiscales.

3. Reliez les informations fiscales aux autres services

   Consultez les informations liées aux achats, aux ventes et à la comptabilité pour identifier les opérations à l’origine des enregistrements et des justificatifs fiscaux.

4. Préparez vos informations fiscales

   Utilisez les enregistrements et les rapports du système pour vérifier et organiser les informations dont votre service comptable a besoin dans ses processus fiscaux.

Exemple pratique : vérification des informations fiscales d’une entreprise de négoce

Une entreprise de négoce effectue des achats auprès de différents fournisseurs et émet des factures pour la vente de ses produits. À la fin du mois, son service comptable doit vérifier les justificatifs fiscaux et consulter les informations liées à la TVA pour préparer ses obligations fiscales.

Avec Evidence ERP, l’équipe administrative peut consulter les factures électroniques enregistrées et vérifier leurs documents XML et PDF. Ensuite, le service comptable utilise les rapports de TVA et les informations disponibles pour la DIOT afin d’identifier les opérations qu’il doit vérifier.

En travaillant avec un ERP, elle peut également consulter les informations liées aux achats et aux ventes à l’origine de ces enregistrements fiscaux.

Ainsi, Evidence ERP facilite l’organisation et la consultation des informations dont le service comptable a besoin pour ses processus fiscaux, tandis que la vérification des données et le dépôt des déclarations restent sous la responsabilité de l’entreprise.

Plus de clarté pour gérer les informations fiscales de votre entreprise

Parce qu’il fait partie d’un système de gestion d’entreprise, le module Fiscal conserve le lien entre les enregistrements fiscaux et les opérations qui en sont à l’origine, comme les achats, les ventes et la comptabilité. Cela permet d’identifier les mouvements liés à chaque justificatif et de consulter les informations nécessaires aux processus de vérification.

Ainsi, Evidence ERP aide à garder les informations fiscales organisées et disponibles pour le personnel responsable, ce qui facilite le suivi des opérations ainsi que les tâches administratives et comptables de l’entreprise.