L’approche d’Evidence en matière de résultats est très différente de celle de la plupart des systèmes. C’est une méthode très dynamique, fondée sur les chiffres, pour contrôler et améliorer la rentabilité des entreprises.
Motifs d’annulation de CFDI : 01, 02, 03 et 04 du SAT
Pour annuler un CFDI en 2026, il ne suffit pas de cliquer sur « annuler ». L’émetteur doit indiquer le bon motif au SAT, vérifier s’il existe un justificatif de remplacement ou des CFDI liés et, le cas échéant, attendre l’acceptation du destinataire. Evidence ERP regroupe ce flux dans le processus de facturation et conserve le suivi du statut.
Quel motif utiliser ?
01Justificatifs émis avec des erreurs, avec relation
Le CFDI contient une erreur et sera remplacé par un autre justificatif lié. L’UUID du remplaçant doit être indiqué.
- Facture BDonnées correctes et relation 04 avec A
- Facture AAnnulée avec le motif 01 et l’UUID de B
02Justificatifs émis avec des erreurs, sans relation
Il y a une erreur, mais le processus ne sera pas traité comme un remplacement lié au moyen du motif 01.
- CFDI avec le RFC d’un autre clientAnnulé avec le motif 02
- CFDI correctÉmis ensuite avec les bonnes données
03L’opération n’a pas eu lieu
La vente, le service ou l’opération facturée n’a finalement pas eu lieu.
- Facture anticipéeLe service n’a pas été rendu : annulée avec le motif 03
04Opération nominative liée dans une facture globale
Une opération incluse dans une facture globale doit en être séparée pour émettre un CFDI nominatif au client.
- Facture globaleAnnulée avec le motif 04
- Facture globaleRégénérée sans cette vente
- CFDI nominatifÉmis au client
Qu’est-ce que l’annulation d’un CFDI ?
C’est la demande par laquelle l’émetteur demande qu’un justificatif cesse d’être valide auprès du SAT. Depuis 2022, toute demande doit inclure l’une des clés 01, 02, 03 ou 04. Le choix dépend de ce qui s’est passé avec l’opération et de l’existence ou non d’un CFDI qui remplace l’original.
Quels sont les motifs d’annulation de CFDI du SAT ?
Le SAT maintient quatre clés de motif. La différence pratique tient au fait que le justificatif sera remplacé, qu’il contient une erreur sans relation, que l’opération n’a jamais eu lieu ou qu’il s’agit d’une opération nominative incluse dans une facture globale.
| Clé | Motif SAT | Quand l’utiliser | Exemple pratique |
|---|---|---|---|
| 01 | Justificatifs émis avec des erreurs, avec relation | Le CFDI contient une erreur et sera remplacé par un autre justificatif lié. L’UUID du remplaçant doit être indiqué. | La facture A a été émise avec un prix erroné. On émet la facture B avec les bonnes informations et la relation « 04 Remplacement de CFDI antérieurs » ; ensuite, on annule A avec le motif 01 en indiquant l’UUID de B. |
| 02 | Justificatifs émis avec des erreurs, sans relation | Il y a une erreur, mais le processus ne sera pas traité comme un remplacement lié au moyen du motif 01. | Un service a été facturé avec le RFC d’un autre client. On demande l’annulation du CFDI erroné avec le motif 02, puis on émet le justificatif avec les bonnes données. Ce scénario est illustré par le SAT. |
| 03 | L’opération n’a pas eu lieu | La vente, le service ou l’opération facturée n’a finalement pas eu lieu. | Un ordre de service a été facturé à l’avance, mais le client l’a annulé avant la prestation. Comme l’opération n’a pas eu lieu, on demande l’annulation avec le motif 03. |
| 04 | Opération nominative liée dans une facture globale | Une opération incluse dans une facture globale doit en être séparée pour émettre un CFDI nominatif au client. | Une vente de juin a été incluse dans la facture globale. Quelques jours plus tard, le client demande sa facture individuelle : on annule la facture globale avec le motif 04, on la régénère sans cette vente et on émet le CFDI nominatif correspondant. |
Motif 01 ou motif 02 : comment choisir sans les confondre
La question clé est de savoir s’il existe un remplacement lié. Si le CFDI erroné sera remplacé selon le schéma de remplacement, le motif 01 exige d’enregistrer le folio fiscal du CFDI de remplacement. Le motif 02 s’utilise pour les erreurs sans cette relation de remplacement. Le SAT donne même comme exemple de 02 un CFDI émis avec un RFC erroné, annulé puis réémis avec les bonnes données.
Annuler un CFDI étape par étape
-
1
Identifiez le justificatif : vérifiez l’UUID, le destinataire, le montant, le type de CFDI et les documents liés.
-
2
Déterminez le motif réel : erreur avec remplacement, erreur sans relation, opération non réalisée ou opération nominative incluse dans une facture globale.
-
3
Choisissez la clé SAT 01, 02, 03 ou 04.
-
4
Si vous utilisez le motif 01, enregistrez l’UUID du CFDI de remplacement et conservez la relation fiscale correspondante.
-
5
Envoyez la demande d’annulation par les moyens autorisés.
-
6
Suivez le statut et, si une acceptation est requise, surveillez la réponse du destinataire.
-
7
Conservez la preuve du motif, des folios liés, de la date, du statut et les justificatifs de l’annulation.
Délais et exigences du SAT en vigueur en 2026
| Sujet | Règle en vigueur | Ce que cela signifie en pratique |
|---|---|---|
| Délai général | CFF, art. 29-A | Le CFDI peut être annulé au plus tard le mois où doit être déposée la déclaration annuelle de l’ISR de l’exercice au cours duquel il a été émis. |
| Justification du motif | CFF, art. 29-A | Lorsque des CFDI de revenus sont annulés, l’émetteur doit justifier le motif de l’annulation et l’appuyer par des documents. |
| Acceptation | RMF 2026, 2.7.1.34 | Lorsque l’acceptation est requise, le destinataire doit accepter ou refuser dans le délai prévu. Le portail du SAT l’indique comme trois jours ouvrables ; la RMF maintient le schéma de trois jours. |
| Sans acceptation | RMF 2026, 2.7.1.35 | Certains cas peuvent être annulés sans acceptation, comme certains CFDI jusqu’à $1,000, la paie, les sorties (Egreso), les transferts (Traslado), le public en général ou dans le jour ouvrable suivant, sous réserve des exceptions prévues par la règle. |
Que se passe-t-il s’il existe des CFDI liés ?
La RMF 2026 prévoit que, lorsqu’on annule un CFDI auquel d’autres CFDI sont liés, ceux-ci doivent être annulés au préalable. Si l’opération subsiste, un nouveau CFDI lié à celui annulé doit être émis selon le schéma applicable. C’est pourquoi vérifier les relations avant d’envoyer la demande évite les tentatives échouées et les reprises.
Contrôlez l’annulation de CFDI depuis Evidence ERP
Evidence intègre l’annulation au flux de facturation pour que l’équipe fiscale et comptable garde la traçabilité entre le justificatif d’origine, le motif choisi, les CFDI liés et le résultat de la demande.
Détecte les documents liés en vigueur avant de tenter l’annulation.
Permet de choisir les motifs SAT 01, 02, 03 et 04 dans le processus.
Gère la relation avec le CFDI de remplacement lorsque le motif 01 est utilisé.
Met à jour le statut de l’annulation dans l’ERP.
Conserve l’historique, la traçabilité et le journal des modifications.
Permet de filtrer, rechercher et exporter des rapports en Excel et PDF.
Contrôle les droits et autorisations par utilisateur.
Exemple complet : correction avec un CFDI de remplacement
Une entreprise constate que la facture A a été émise avec des informations erronées, même si l’opération a bien eu lieu. Elle génère d’abord la facture B avec les bonnes données et conserve la relation de remplacement. Elle demande ensuite l’annulation de la facture A avec le motif 01 et indique l’UUID de B. Evidence conserve la relation entre les deux justificatifs et permet de consulter le statut du processus.
Erreurs fréquentes à éviter
- Utiliser le motif 01 sans disposer du folio fiscal du CFDI de remplacement.
- Choisir le motif 02 alors qu’un remplacement lié est en cours.
- Annuler sans vérifier les CFDI liés qui doivent être traités au préalable.
- Ne pas conserver de justificatifs du motif lors de l’annulation d’un CFDI de revenus.
- Prendre les cas sans acceptation pour une règle générale : la RMF prévoit des cas et des exceptions précis.
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Questions fréquentes
Sources officielles de référence
- SAT, questions fréquentes sur l’annulation des facturesMotifs 01 à 04, folio du remplaçant et exemple de RFC erroné avec le motif 02.
- Code fiscal de la Fédération (CFF), art. 29-ADélai d’annulation et justification documentaire du motif pour les CFDI de revenus.
- SAT, RMF 2026 (DOF 28/12/2025), règles 2.7.1.34 et 2.7.1.35Acceptation du destinataire, CFDI liés et cas d’annulation sans acceptation.
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